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Fakten

Anzeige endet

07.08.2019

Anstellungsart

Vollzeit

Art der Bewerbung

per Post

Form der Bewerbung

vollständige Bewerbung
mit Anschreiben
mit Lebenslauf
mit Zeugnissen

Kontakt

Stadtverwaltung Altenburg
Markt 1
04600 Altenburg

Einsatzort:

Altenburg

Bei Rückfragen

Schulze
Haupt- und Personalverwaltung
03447/594191

Link zur Homepage


Visits

61
Diese Vollzeitstelle ist dem Bereich des Oberbürgermeisters zugeordnet.

Sekretär/in im Bereich Oberbürgermeister/Stadtratsangelegenheiten

07.07.2019
Stadtverwaltung Altenburg - Altenburg
Verwaltungsbehörde

Aufgaben

Ihre Aufgaben:
• Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
• Mithilfe bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von repräsentativen Terminen/Veranstaltungen des Oberbürgermeisters; Fertigen von Präsentationen nach Vorgabe
• Terminkontrolle und Abforderung von Zuarbeiten für den Bereich des Oberbürgermeisters
• allgemeine Recherchetätigkeiten
• Absicherung des Sitzungsdienstes des Stadtrats und seiner Ausschüsse einschließlich Fertigung der entsprechenden Niederschriften
• organisatorische Betreuung der Arbeitsgruppen sowie der Beiräte des Stadtrats und Weiterleitung von Informationen an die Arbeitsgruppen sowie die Beiräte des Stadtrats

Qualifikation

Voraussetzungen:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung
• anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit, Flexibilität (Teilnahme an Sitzungen und Beratungen auch nach 18:30 Uhr)
• freundliches Auftreten

Benefits

Wir bieten:
• ein interessantes Aufgabengebiet
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); die Beantragung von Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
• regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau

Weitere Angaben

Sprachkenntnisse: Deutsch - Englisch
Beginn: nächstmöglich
Dauer: unbefristet
Vergütung: E 5 TVöD
Anzahl der Plätze: 1

Angaben zum Unternehmen

Unternehmensbeschreibung
Altenburg liegt im Herzen Deutschlands und kann als ehemalige Residenzstadt auf eine über 1025-jährige Geschichte zurück blicken. Bekannt ist die Stadt als Wiege des Skatspiels und sie verfügt über ein reichhaltiges und familienfreundliches Kultur- und Freizeitangebot.

Unternehmensgröße
251-500 Mitarbeiter

Branchen
allge. öffentliche Verwaltung

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